Skip to content

IMMO25

15.01.2025–16.01.2025

Termin vereinbaren

Modul Projektmanagement

Die zeitliche und kaufmännische Steuerung aller ihrer Sanierungs- und CapEx Maßnahmen.

Funktionsweise

Projektsteuerung ermöglicht die Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten, sei es für neue Asset-Standorte oder bestehende Projekte. Das Modul bietet Funktionen zur Überwachung aus der Perspektive des Assetmanagements, ohne eine vollständige Baukosten-Management-Software oder Buchhaltung abzubilden.

Zentrale Lösung zur Verwaltung von Projektstammdaten. Alle relevanten Informationen zu Projekten werden effizient erfasst, organisiert und sind jederzeit zugänglich, um eine fundierte Entscheidungsfindung und reibungslose Projektabläufe zu gewährleisten.

Überwachung von Projekten

Behalten Sie den Überblick über den aktuellen Stand Ihrer (Bau)Projekte. Die Plattform ermöglicht eine präzise Verfolgung jedes Gewerks und jeder Projektphase in Echtzeit.

Dank der detaillierten Überwachung können Sie Verzögerungen frühzeitig erkennen, Ressourcen effizient einsetzen und sicherstellen, dass jedes Projekt gemäß den geplanten Meilensteinen voranschreitet. So optimieren Sie den gesamten Projektverlauf und steigern die Effizienz in der Umsetzung.

Administration

Zentrale Lösung zur Verwaltung aller administrativen Aufgaben eines Projekts. Verträge, Rechnungen und Zahlungen werden einfach und transparent erfasst und überwacht.

Alle projektbezogenen Dokumente sind an einem Ort zugänglich, wodurch die Nachverfolgung von Zahlungen, das Management von Verträgen und die Verwaltung von Rechnungen effizient und fehlerfrei erfolgen. So behalten Sie stets die Kontrolle über Ihre Projektfinanzen und vermeiden unnötige Verzögerungen.

Effiziente Freigabeprozesse

Optimieren Sie Genehmigungsprozesse durch automatisierte Workflows. Diese ermöglichen eine schnelle und strukturierte Freigabe von Dokumenten und Entscheidungen.

Die Workflows sorgen für eine klare Zuweisung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten, wodurch Genehmigungen effizienter und nachvollziehbar abgewickelt werden. Durch die Automatisierung werden Verzögerungen minimiert und die Transparenz im gesamten Prozess erhöht.

Dieses Modul ist verfügbar in

XpectoLive_logo_xpecto_web_browser
xpectoLive

Unser webbasiertes System.
Für plattformunabhängigen Zugriff von jedem Gerät. Einfache Skalierbarkeit, effiziente Zusammenarbeit. Jederzeit um weitere Module erweiterbar.

Häufig gestellte Fragen.
Wie sind die einzelnen Module miteinander verknüpft?

Alle Module sind ineinander verwoben und benutzen die vorhandene Datenbasis wechselseitig.

Wie flexibel und anpassbar ist die Lösung?

Diese Lösung ist hochgradig anpassbar und kann durch spezielle Module und Anpassungen erweitert werden, um den vielfältigen Anforderungen der Branche gerecht zu werden.

Kann die Lösung in bestehende Systeme integriert werden?

Ja. Diese Lösung kann nahtlos sowohl an weitere xpecto-Lösungen als auch an andere Systeme angebunden werden, um eine optimale Integration und Datenaustausch zu gewährleisten.

 

 

Wie wird die Lösung bereitgestellt?

Unsere Lösungen werden auf Mietbasis bereitgestellt. Die Mietrate enthält die Kosten für alle laufenden Updates. Es kann auf beliebig vielen Arbeitsplätzen verwendet werden und benutzt eine zentrale Datenbank.

Wie funktioniert das Rechtesystem?

Der Zugriff auf sensible Daten unterliegt einem vollständigen Rechtesystem, das in das unternehmensweite Rollensystem integriert ist. Rechte werden über Rollen zugeteilt, die den Benutzern zugewiesen werden.

Wie lange dauert es, bis ich startklar bin?

Die Dauer bis zur Einsatzbereitschaft hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie beispielsweise der Konfiguration Ihrer individuellen Anforderungen und der Implementierung in Ihr Unternehmen. Kontaktieren Sie unser Vertriebsteam für eine individuelle Beratung und Zeitschätzung.

Welchen Support erhalte ich?

Kunden erhalten direkten Zugang zu Supportmitarbeitern, die stets nur für einen kleinen Kundenkreis arbeiten. Dies ermöglicht persönlichen Kontakt und schnelle Kommunikation. Supportmitarbeiter sind mit den spezifischen Produkten und Anforderungen der Kunden vertraut.

Welche Module sind in der Assetmanagement-Lösung enthalten?

Die Lösung umfasst drei zentrale Module:

Objektverwaltung: Bietet eine vollständige Übersicht über das Portfolio – von der Liegenschaft bis zur einzelnen Wohneinheit, mit direkten Kennzahlen.
Mietverwaltung: Ein effizientes Modul für die Verwaltung von Mietobjekten, um Immobilienperformance und Risikomanagement zu optimieren.
Projektsteuerung: Unterstützt die zeitliche und kaufmännische Steuerung von Sanierungs- und CapEx-Maßnahmen.

Was sind die technischen Highlights der Lösung?

Die Lösung bietet:

Vermeidung redundanter Insellösungen für eine effizientere Arbeitsweise
Hohe Schnittstellenkompetenz zur nahtlosen Integration mit anderen Systemen
Investitionssicherheit für eine zukunftssichere Verwaltung
Sicherung des firmeninternen Know-hows zur Stärkung der Unternehmenskompetenz

Welche Vorteile bietet die Lösung für die Anwender?

Unsere Assetmanagement-Lösung sorgt für:

  • Zeitersparnis dank der Ad-hoc-Verfügbarkeit von Daten
  • Nachvollziehbarkeit aller Daten und Prozesse
  • Wiedererlangung der Datenhoheit für eine sichere Datenkontrolle
  • Unterstützung als strategisches Führungsinstrument
  • Hohe Benutzerfreundlichkeit für eine einfache Bedienung
Für wen ist die Assetmanagement-Lösung geeignet?

Diese Lösung richtet sich an Fonds-, Asset- und Portfoliomanager sowie weitere Akteure der Immobilienbranche, die ihr Portfolio digitalisieren und ihre Effizienz steigern möchten.

Was bietet die Assetmanagement-Lösung im Vergleich zu einem einfachen Portfoliomanagementsystem?

Das Arbeitsumfeld im Assetmanagement hat sich im letzten Jahrzehnt massiv verändert. Mit xpectoLive Assetmanagement bilden Sie den vollständigen Immobilien-Lifecycle auf einer Plattform ab: von der Prüfung über den Ankauf, das laufende Management und die Entwicklung bis hin zur Abwicklung des Exits. Eine zentrale Drehscheibe für alle Daten und Prozesse, die die tägliche Arbeit aller Abteilungen unterstützt. Automatische Benachrichtigungen, To-do-Listen, Notizen, Bilder und ein integriertes Dokumentenmanagement.

Sie haben weitere Fragen?
Wir sind gerne für Sie da.

Weitere Module aus unserer Lösung
Assetmanagement.
An den Anfang scrollen