Funktionsweise
Die Notwendigkeit und Gestaltung des Risikomanagements für Kapitalverwaltungsgesellschaften sind im KaGB geregelt.
Nach § 28 Abs. 1 Satz 1 KaGB ist es für eine KVG eine allgemeine Organisationspflicht, ein angemessenes Risikomanagement zu betreiben. Der folgende Paragraf – § 29 KaGB – definiert die wesentlichen organisatorischen und rechtlichen Rahmenbedingungen für die Implementierung und den Einsatz eines Risikomanagementsystems. Diese rechtlichen Vorgaben wurden 2017 durch die KAMaRisk (Mindestanforderungen an das Risikomanagement von Kapitalverwaltungsgesellschaften) um Vorgaben erweitert und konkretisiert.
Dort finden sich neben organisatorischen auch funktionale / prozessuale Vorgaben, die unterstützend mit dem Risikomanagement-Modul abgebildet werden können.
Ein zentraler Funktionsbaustein, welcher laut Vorgaben gefordert und seitens der BaFin-Prüfung regelmäßig bei eigen entwickelten Risikomanagement-System auf MS Excel geahndet wird, ist die Revisionssicherheit.
Das Modul Risikomanagement wurde seiner Zeit in Zusammenarbeit mit einer KVG auf Basis der o.g. Anforderungen wissenschaftlich evaluiert & entwickelt und erfüllt als Datenbank-orientierte Lösung die zentrale Anforderung der Revisionssicherheit.
Um den Anforderungen nach einer umfassenden und detaillierten Betrachtung des Risikoprofils und einer benutzerfreundlichen Verwaltung der Risiken gerecht zu werden, bietet das Modul Risikomanagement entlang der u.g. Risikomanagement-Prozesse umfangreiche Methoden, Oberflächen und Funktionalitäten.
- Risikoerfassung
- Risikobewertung
- Risikosteuerung
- Risikoüberwachung
- Risikokommunikation
Vorteile im Prozess und Management
- Risikocontrolling und Risikosteuerung durch vielfältige Funktionen
- Unterstützung des Risikokreislaufes durch Termine, Wiedervorlagen und Berichte
- Integriertes Änderungsprotokoll- und Rechtesystem
- Betrieb der Software und Datenhaltung in eigener Hand
- Anpassbare Oberflächen und zugrunde liegende Parameter
- Keine Einschränkung auf Gesellschaftstypen
- Umfangreiche und anpassbare Berichte & Fact-Sheets
- Termin- und Wiedervorlagen-System
Weitere Vorteile
- Verschiedene Export- und Import-Möglichkeiten
- Import & Export aus und in MS Excel
- Vielfältige Datenquellen
- Offene und nachvollziehbare Datenstruktur und -ablage
- Flexible und eigenständige Datenablage und -anreicherung möglich
- Hinterlegung von Workflows, Prozessen & Hintergrunddiensten möglich
- Integrierter Berichtsdesigner – siehe Modul Berichtswesen
Erfassung
- Flexible Erfassung eines Risikokatalogs mit Risikokategorien und -arten
- Verwaltung von Risikoobjekten und Abbildung einer hierarchischen Struktur
- Verknüpfung mit Daten aus Controlling und Portfoliomanagement
Bewertung
- Etablierte qualitative oder quantitative Bewertung von Risiken
- Je Risiko mehrere Bewertungen möglich
- Bildung von Risikoklassen und Veranschaulichung in einer Risikomatrix
Steuerung
- Anlage von risikominimierenden Maßnahmen
- Anlage von materialisierten Risiken als Schadensfälle
- Anlage & Nutzung von unterschiedlichen Prognose-Arten
Überwachung
- Kennzahlen je Risikoobjekt
- Frühwarnsystem
- Warnschwellen
- Anlagegrenzprüfung
Kommunikation
- Automatisierte Erstellung und Versand von Berichten je nach Stakeholder
- Erzeugung von Berichten termin-, prozess- oder ereignisgesteuert
- Festlegung von Terminen & Zyklen
- Festlegung von Verantwortlichkeiten und Anzeige der entsprechenden Risiken
Wählen Sie zwischen Desktop- und Web-Version
Controlling, Reporting, Risikomanagement ist eine Standardsoftware für Risikomanagement, Beteiligungsmanagement, Controlling und Berichtswesen bzw. Meldewesen, speziell entwickelt zur Erfüllung aufsichtsrechtlicher und gesetzlicher Anforderungen für Alternative Investmentfonds (AIFs).
Controlling | Reporting | Risikomanagement hilft bei der Erfüllung verschiedener aufsichtsrechtlicher und gesetzlicher Anforderungen, wie zum Beispiel Meldungen an BBk, BaFin, BZSt und Finanzamt.
- Ansprechende Menüs und Oberflächen
- Hohe Individualisierbarkeit und Anpassbarkeit
- Revisionssicherheit
- Flexibles Berichtswesen und Ad-hoc Reporting
- Integriertes Änderungsprotokoll- und Rechtesystem
- Integriertes Ticketsystem
- Integrierte Fernwartungsfunktion
- Einstellbare Hintergrunddienste
- Umfangreiche Export- und Import-Funktionen
Die Lösung umfasst Module für Risikomanagement, Meldewesen, Controlling und Beteiligungsmanagement, die entweder einzeln oder als Gesamtpaket verwendet werden können.
Alle Module sind ineinander verwoben und benutzen die vorhandene Datenbasis wechselseitig.
Diese Lösung ist hochgradig anpassbar und kann durch spezielle Module und Anpassungen erweitert werden, um den vielfältigen Anforderungen der Branche gerecht zu werden.
Ja. Diese Lösung kann nahtlos sowohl an weitere xpecto-Lösungen als auch an andere Systeme angebunden werden, um eine optimale Integration und Datenaustausch zu gewährleisten.
Unsere Lösungen werden auf Mietbasis bereitgestellt. Die Mietrate enthält die Kosten für alle laufenden Updates. Es kann auf beliebig vielen Arbeitsplätzen verwendet werden und benutzt eine zentrale Datenbank.
Der Zugriff auf sensible Daten unterliegt einem vollständigen Rechtesystem, das in das unternehmensweite Rollensystem integriert ist. Rechte werden über Rollen zugeteilt, die den Benutzern zugewiesen werden.
- Datenbank: Microsoft SQL Server Express 2016 oder neuer
- Betriebssystem: Microsoft Windows 10 oder neuer
Weitere Details finden sich im Benutzerhandbuch.
Die Dauer bis zur Einsatzbereitschaft hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie beispielsweise der Konfiguration Ihrer individuellen Anforderungen und der Implementierung in Ihr Unternehmen. Kontaktieren Sie unser Vertriebsteam für eine individuelle Beratung und Zeitschätzung.
Updates werden zentral sowohl in der Lösung als auch in unserem Download-Bereich bereitgestellt und können vom Benutzer heruntergeladen und installiert werden. Die Verteilung der Updates auf die übrigen Arbeitsstationen erfolgt automatisiert.
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